Özel çalışma odalarının kullanım esasları aşağıda belirtilmiştir:
a) Kütüphanenin özel çalışma odalarından öğretim elemanları ile lisans ve lisansüstü eğitimi gören kullanıcılar yararlanabilir.
b) Çalışma odaları iki saat süre ile en az dört kişilik gruplara kimlik kartı karşılığında tahsis edilebilir.
c) Çalışma odası kullanım halindeyken bir başka grup tarafından sonraki iki saat için odaya rezerve koyabilir.
ç) Oda anahtarı ödünç verme bölümünden teslim alınır. Kullanım sonrası kapıyı kilitleyip tekrar ödünç verme bölüme teslim edilir.
d) Çalışma sırasında grup içindeki konuşmalar makul ses seviyesinde yapılır.
e) Çalışma odalarında kullanım dışı zamanlarda çanta, kitap, mont, ders notu gibi özel eşya bırakılamaz. Yaşanacak herhangi bir kayıp olayından Başkanlık sorumlu tutulamaz.
f) Kullanıcılar, kendilerine tahsis edilen özel odaları, Başkanlığın izni olmadan bir başkasına devredemez.